エクセルで円グラフを作りたいものの、
・作り方のコツが分からない…。
・見やすい円グラフの作り方が知りたい…。
という方も多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、
・円グラフ内の作り方や配置、色、フォントの工夫
・円グラフの内訳を分かりやすくする方法
についてご紹介します。
エクセルで円グラフを作るのに慣れていない方でも、この記事を読めば、見やすいグラフの作り方が身に付きます。
公開日:2016/03/25
エクセルで円グラフを作る方法
まずは、エクセルにデータを打ち込んで、円グラフを作りましょう。円グラフに表示するタイトルは、データが入力されている列の一番上のセルに配置します。
次に出来た表を選択します。
さらに、「挿入」→「2-D円」を選択します。
ここまでの操作で、基本的な円グラフが表示されます。
この円グラフをもとに、配置や色、フォントなどを工夫して見やすくしていきましょう。
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円グラフは、値の大きなデータから順に表示すると、見栄えがよくなります。表を選択した状態で「データ」→「降順」をクリックし、値が大きい順となるように並べ替えましょう。
表のデータが降順に切り替わると、円グラフの内容も自動的に更新されます。
「凡例」は、デフォルトの状態ではグラフの下や右側に表示されます。しかし、この状態では円グラフの各部がどのデータと対応しているかが視覚的に分かりにくいため、調整しましょう。
まず、凡例の部分を左クリックしてDeleteキーを押すか、または右クリックから「削除」を選択し、凡例を削除します。
凡例が削除されました。
次に、各項目の内訳をパーセント表示のデータラベルとしてグラフ内に表示します。グラフを選択した状態で「グラフのデザイン」→「グラフ要素を追加」→「データラベル」→「その他のデータラベルオプション」をクリックしましょう。
ラベルの内容で「分類名」と「パーセンテージ」、「引き出し線を表示する」にチェックを入れ、ラベルの位置で「自動調整」にチェックを入れると、グラフ内に各項目の内訳が表示されます。
さらに、円グラフを大きくして、タイトル(「好きな果物」)を左上に寄せてください。タイトルを横に表示することで、グラフがより見やすくなります。
円グラフの色を工夫する
エクセルのバージョンなどによっては、円グラフのデフォルトの色がグラデーションになっている場合があります。円グラフの色は単色のほうが見やすいため、グラデーションになってしまっている場合は変更しておきましょう。
円グラフの項目を選択した状態で「書式」→「選択対象の書式設定」をクリックし、「塗りつぶし(単色)」をクリックします。
円グラフの内容をさらに直感的に分かりやすくするため、各項目の配色も調整してみましょう。「色」→「その他の色」をクリックします。
カラーモデルで「RGB」を選択すると、「赤」「緑」「青」の数値を変化させることで色を自由に変更できます。または、「Hex」の項目に色番号(カラーコード)を入力することでも、色の指定が可能です。
デフォルトで設定された配色では、「りんご」が青色になっていたり、「ぶどう」が黄色になっていたりしてイメージに合いません。そこで、それぞれの果物の色も意識しつつ、全体として統一感のある配色に変更することがおすすめです。
さらに、項目の間を空けると見やすくなります。
「データ要素の書式設定」→「枠線」→「線(単色)」で線の色を白に、幅を「2pt」に設定しましょう。
円グラフのフォントを工夫する
次に、円グラフの文字を読みやすくするために、フォントを工夫しましょう。
フォントの種類、大きさ、色は全て「ホーム」で変更できます。
一般的に、フォントの色は背景が白や薄い色の場合は「黒」、背景が濃い色の場合は「白」にすると文字が読みやすくなります。フォントの色を読みやすく変更し、さらに「B」のアイコンをクリックして太文字にしましょう。
文字の大きさは枠に収まる範囲内で、割合の高い項目(「りんご」や「いちご」)は、フォントサイズは大きめに、割合の低い項目(「オレンジ」や「バナナ」)は小さく設定すると綺麗です。
フォントの種類は、やや幅広で大きくデザインされている「メイリオ」が見やすいため、円グラフに適しています。ただし、データの内容によっては字体の雰囲気がマッチしない場合もあるため、必要に応じて良いフォントを探してみましょう。
円グラフの内訳を分かりやすくする
円グラフの内訳を分かりやすく表示するための工夫には、グラフ内にパーセンテージを示すほかに、枠線を太くする方法や強調したい項目を切り出す方法、ドーナツグラフを作成する方法などがあります。
例えば、割合が一番大きい「りんご」を強調したい場合は、りんごの項目を2回左クリックして外側にドラッグすると、切り出して目立たせることが可能です。
ドーナツグラフを使うと、内訳についてより詳しい情報を表示できます。例として、好きな果物のグラフに「赤い果物」と「その他の色」の内訳を追加したドーナツグラフを作成してみましょう。
まず、元となる表を次のような形に加工しましょう。
表を選択した状態で「挿入」→「ドーナツ」を選択します。
ドーナツグラフが表示されました。
ドーナツグラフを選択した状態で「書式」→「選択対象の書式設定」をクリックします。
「データ系列の書式設定」から、ドーナツの穴の大きさを「40%」に設定します。
これまでに解説した手順と同様に、凡例の削除やパーセントでのデータラベル表示、配色やフォントの変更などを行えばドーナツグラフの完成です。
エクセルで見やすい円グラフを作成しよう
エクセルで円グラフを作成すると、データの内訳などを視覚的に分かりやすく表現できます。円グラフ内の配置や色、フォントなどを工夫することで、より見やすい円グラフを作ることが可能です。
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